รับทำบัญชี.COM | การหายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท แบบตัว t?

การหายอดคงเหลือของสมุดบัญชีแยกประเภท

สมุดบัญชีแยกประเภท

สมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) เป็นเอกสารที่ใช้ในการบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินและธุรกรรมการเงินของธุรกิจหรือองค์กร โดยแยกประเภทตามบัญชีที่แตกต่างกัน เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลการเงินต่าง ๆ ของธุรกิจ สมุดบัญชีแยกประเภทประกอบด้วยหลายบัญชีย่อยที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) โดยแต่ละบัญชีแยกประเภทย่อยจะระบุรายละเอียดของธุรกรรมในประเภทนั้น ๆ อีกเช่นเสริมที่จะช่วยในการตรวจสอบและติดตามการเคลื่อนไหวเงินในรายการแยกประเภทนั้น ๆ

สมุดบัญชีแยกประเภทมักมีรายการแยกประเภทต่าง ๆ เช่น:

1. บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ (Asset Accounts): บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ระบุรายละเอียดของสินทรัพย์ที่ธุรกิจครอบครอง เช่น สินค้าคงคลัง, เจ้าหนี้, ลูกหนี้, เงินสด, หุ้นส่วน, และสินทรัพย์อื่น ๆ.

2. บัญชีแยกประเภทหนี้สิน (Liability Accounts): บัญชีแยกประเภทหนี้สินระบุรายละเอียดของหนี้สินที่ธุรกิจต้องชำระ เช่น เงินกู้ยืม, เจ้าของหนี้, หนี้สินต่าง ๆ.

3. บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity Accounts): บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของระบุรายละเอียดของส่วนทุนของเจ้าของที่ลงทุนในธุรกิจ เช่น ทุนจดทะเบียน, กำไรสะสม, และขาดทุนสะสม.

4. บัญชีแยกประเภทรายได้ (Revenue Accounts): บัญชีแยกประเภทรายได้ระบุรายละเอียดของรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ เช่น รายได้จากการขายสินค้า, บริการขนส่ง, หรือค่าบริการอื่น ๆ.

5. บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย (Expense Accounts): บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องจ่าย เช่น ค่าจ้างพนักงาน, ค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าสินค้าที่ขาย, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ.

6. บัญชีแยกประเภทค่าต้นทุน (Cost of Goods Sold): บัญชีแยกประเภทค่าต้นทุนระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือนำสินค้ามาขาย เช่น ค่าวัตถุดิบ, ค่าแรงงานผลิต, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ.

7. บัญชีแยกประเภทรายงานเพิ่มเติม (Additional Reporting Accounts): บัญชีแยกประเภทอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นตามลักษณะของธุรกิจ เช่น บัญชีแยกประเภทค่าความเสี่ยง, บัญชีแยกประเภทเงินลงทุน, หรือบัญชีแยกประเภทโครงสร้างส่วนใหญ่.

สมุดบัญชีแยกประเภทจะถูกใช้ในกระบวนการบัญชีประจำวันเพื่อบันทึกและตรวจสอบธุรกรรมการเงินของธุรกิจ และเป็นส่วนสำคัญในการจัดทำงบการเงินและรายงานการเงินของธุรกิจ เพื่อให้ผู้บริหารและผู้ลงทุนเข้าใจถึงสถานะการเงินและประสิทธิภาพของธุรกิจในแต่ละระยะเวลา.

ขั้นตอนในการหายอดคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

หลังจากที่ผ่านรายการต่าง ๆ จากสมุดรายวันทั่วไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำงบทดลองซึ่งจะได้อธิบายต่อไปในบทที่ 5 เพื่อให้การจัดทำงบทดลองเป็นไปได้สะดวก เราจึงควรหายอดคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปเสียก่อน โดยการหายอดคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นจะไม่ใช้ปากกา แต่จะใช้ดินสอดำในการหายอดคงเหลือหรือที่มักจะเรียกกันว่า “Pencil Footing” ทั้งนี้เนื่องมาจากว่าการหายอดคงเหลือนี้ไม่ใช่การบันทึกบัญชี อีกทั้งการหายอดคงเหลือนี้ก็ยังไม่ได้เป็นการสิ้นสุดกระบวนการจัดทำบัญชี หลังจากจัดทำงบทดลองแล้วยังจะต้องมีการปิดบัญชีหายอดคงเหลือยกไปยกมาของบัญชีต่าง ๆ ซึ่งยังจะต้องผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปอีกครั้งด้วย ขั้นตอนในการหายอดคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

1. รวมจำนวนเงินทางด้านเดบิตและด้านเครดิตของบัญชีต่าง ๆ แล้วเขียนยอดรวมไว้ใต้จำนวนเงินที่อยู่บรรทัดสุดท้าย
2. หาผลต่างระหว่างยอดเงินของด้านเดบิตและด้านเครดิต โดยเอามาลบกัน หากยอดเงินทางด้านใดมากกว่า ให้เขียนยอดคงเหลือไว้ในช่องรายการทางด้านนั้น และจะถือว่ายอดคงเหลือของบัญชีอยู่ด้านนั้น นั่นก็คือหากยอดเงินทางด้านเดบิตของบัญชีใดมากกว่ายอดเงินทางด้านเครดิต บัญชีนั้นก็มียอดคงเหลือด้านเดบิต (Debit Balance) และหากยอดเงินทางด้านเครดิตของบัญชีใดมากกว่ายอดเงินทางด้านเดบิต บัญชีนั้นก็มียอดคงเหลือด้านเครดิต (Credit Balance)
3. หากยอดรวมทางด้านเดบิตและด้านเครดิตของบัญชีใดเท่ากัน ไม่มีผลต่าง แสดงว่าบัญชีนั้นไม่มียอดคงเหลือ 

รับทำบัญชี
โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)