การทำประมาณการ (budgeting) ในบริษัทเป็นกระบวนการที่สำคัญในการวางแผนการเงินและการบริหารบริษัทให้มีประสิทธิภาพ การประมาณการรวมถึงการกำหนดรายรับและรายจ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในรอบเวลาที่กำหนด เพื่อให้บริษัทสามารถวางแผนและควบคุมการเงินให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และกำหนดเป้าหมายทางการเงิน
นี่คือขั้นตอนที่สำคัญในกระบวนการประมาณการของบริษัท:
-
กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย:
- กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายทางการเงินของบริษัท โดยระบุว่าต้องการบริหารงบประมาณเพื่อวางแผนการลงทุน การขยายธุรกิจ หรือการควบคุมค่าใช้จ่าย
-
รวบรวมข้อมูล:
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายรับและรายจ่ายทั้งหมดของบริษัท รวมถึงประวัติการเงินในรอบก่อนหน้า
-
กำหนดรายรับ:
- ประมาณรายรับที่คาดว่าจะได้รับ โดยพิจารณาจากการขายสินค้าหรือบริการ การเงินต้นทุน หรือการลงทุนอื่น ๆ
-
กำหนดรายจ่าย:
- ประมาณรายจ่ายทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายในด้านต่าง ๆ เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าสินค้าหรือวัตถุดิบ ค่าใช้จ่ายในการผลิต ค่าใช้จ่ายทางการตลาด และค่าใช้จ่ายในด้านอื่น ๆ
-
สร้างแผนงบประมาณ:
- สร้างแผนงบประมาณที่รวมรายรับและรายจ่าย และตรวจสอบว่ารายรับมากกว่ารายจ่ายหรือไม่ (กำไรหรือขาดทุน)
-
ตรวจสอบและปรับปรุง:
- ตรวจสอบและปรับปรุงแผนงบประมาณเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางการเงิน
-
การติดตาม:
- ติดตามและวัดผลรายได้และรายจ่ายตามแผนงบประมาณ และทำการปรับปรุงตามความเปลี่ยนแปลง
การทำประมาณการเป็นกระบวนการที่ต้องทำเป็นประจำ เพื่อช่วยในการวางแผนการเงินและการบริหารบริษัทให้มีประสิทธิภาพ และช่วยให้บริษัทสามารถรับมือกับสถานการณ์ทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
อ่านเพิ่มเติม >> บัญชีค่าใช้จ่ายบริษัทใหม่ที่ก่อตั้งขึ้น?