รับทำบัญชี.COM | สิ่งสำคัญของเอกสารใบวางบิล Billing Note ที่ขาดไม่ได้?

Click to rate this post!
[Total: 155 Average: 5]

เอกสารประกอบ ใบวางบิล

เกี่ยวกับการวางบิล ขอสอบถาม ว่าเอกสาร ที่ต้องใช้ในการวางบิลจะต้องมีอะไร ในส่วนนี้เอกสารที่มีอยู่จะเป็น
1. ใบ PO
2. ใบเสนอราคา
3. ใบส่งมอบงาน

มีใบแจ้งหนี้หรือเปล่า

– ต้นฉบับใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (กรณีขายสินค้า) หรือสำเนาใบแจ้งหนี้ (กรณีให้บริการ) ทั้งนี้ ให้นำสำเนาหรือต้นฉบับไปด้วยเพื่อให้ลูกค้าลงนามยืนยัน
– ใบวางบิล กรณีลูกค้าต้องการ หรือบริษัทต้องการให้ลงนามเป็นหลักฐานการวางบิล สำหรับจำนวนสำเนาที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับแต่ละองค์การ ควรสอบถามข้อมูลลูกค้าเพื่ออ้างอิงในการวางบิลและการรับเงิน

ใบวางบิล (Billing Note) หรือใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารทางการเงินที่ส่งถึงลูกค้าหรือลูกหนี้โดยบริษัทหรือผู้ให้บริการ เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ให้บริการ, ราคาที่เกี่ยวข้อง, และข้อมูลการชำระเงิน ใบวางบิลมีความสำคัญในการบันทึกการทำธุรกรรมการเงินและในการขอเงินจากลูกค้า ดังนี้คือข้อมูลที่อาจปรากฏบนใบวางบิล

  1. หัวเรื่อง (Header) ข้อมูลเริ่มต้นของใบวางบิลซึ่งมักประกอบด้วยชื่อบริษัท, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ, และโลโก้ รวมถึงวันที่ออกใบวางบิลและหมายเลขใบวางบิลเพื่อใช้ในการอ้างอิง

  2. ข้อมูลลูกค้า (Customer Information) รายละเอียดของผู้รับบิล เช่น ชื่อ, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ เพื่อระบุตัวผู้รับและให้ใบวางบิลถึงสถานที่ถูกต้อง

  3. รายการสินค้าหรือบริการ (Itemized List) ส่วนหลักของใบวางบิลแสดงรายละเอียดการบริการหรือสินค้าที่ให้บริการ รวมถึงข้อมูลดังนี้

    • รายละเอียด คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ
    • จำนวน ปริมาณของแต่ละรายการ
    • ราคาต่อหน่วย ราคาต่อหน่วยของสินค้าหรือบริการ
    • ราคารวม ราคารวมสำหรับแต่ละรายการ (จำนวนคูณด้วยราคาต่อหน่วย)
  4. ยอดรวมราคาสินค้าหรือบริการ (Subtotal) ยอดรวมของราคาสินค้าหรือบริการทั้งหมดก่อนที่จะนำราคาภาษีหรือส่วนลดมาคำนวณ

  5. ภาษีและค่าบริการ (Taxes and Fees) ถ้ามีภาษีหรือค่าบริการเพิ่มเติม เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือค่าบริการเพิ่มเติม ควรระบุรายละเอียดและจำนวนเงินที่ต้องชำระ

  6. ส่วนลด (Discounts) ส่วนลดหรือโปรโมชันที่ถูกใช้บนใบวางบิลควรระบุ ส่วนลดนี้ถูกหักออกจากยอดรวมเพื่อคำนวณยอดชำระ

  7. ยอดรวมที่ต้องชำระ (Total Amount Due) จำนวนเงินที่ผู้รับบิลต้องชำระโดยรวมทุกค่าใช้จ่าย รวมถึงภาษีและส่วนลด (ถ้ามี)

  8. คำแนะนำเกี่ยวกับการชำระเงิน (Payment Instructions) ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ผู้รับบิลต้องทำตาม เช่น บัญชีธนาคาร, หมายเลขบัญชี, หรือวันครบกำหนด

  9. เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms) ระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการชำระเงิน และข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าปรับค่าชำระเงินล่าช้า (Late Payment Penalty) หรืออัตราดอกเบี้ย (Interest Rate) ถ้ามี

  10. หมายเหตุเพิ่มเติม (Additional Notes) ข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้ส่งบิลต้องการแจ้งให้ผู้รับบิลทราบ เช่น เงื่อนไขการคืนสินค้าหรือนโยบายการคืนเงิน

  11. ส่วนท้ายเอกสาร (Footer) ส่วนสุดท้ายของใบวางบิลมักประกอบด้วยข้อความขอบคุณ, ข้อมูลติดต่อสำหรับการสอบถาม, และข้อความประกาศทางกฎหมาย (Legal Disclaimers) ถ้ามี

ใบวางบิลเป็นเอกสารที่สำคัญในการรักษาบันทึกการเงินและการให้บริการในสังคมธุรกิจ มันช่วยให้ทั้งฝ่ายลูกค้าและฝ่ายผู้ให้บริการมีข้อมูลชัดเจนเกี่ยวกับการเงินและการชำระเงินแต่ละด้าน เพื่อประโยชน์แก่ความโปร่งใสและความกระตือรือร้นในการบริหารจัดการการเงิน

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )