รับทำบัญชี.COM | วิธีออกใบแทนสูญหายชำรุดยกเลิกใบแทนใบกำกับภาษี?

Click to rate this post!
[Total: 77 Average: 5]

ใบแทนใบกำกับภาษี

         สวัสดีค่ะเพื่อนๆ นักบัญชี การออกใบแทนใบกำกับภาษี สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียน หลังจากได้รับการร้องขอจากลูกค้าผู้ซื้อสินค้า หรือบริการ ซึ่งใบที่ออกไปก่อนหน้านี้สูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุด ให้ผู้ประกอบการออกใบที่ได้รับการร้องขอจากผู้ซื้อสินค้า หรือบริการ หลักเกณฑ์ และวิธีออกใบแทนมี ดังนี้ ผู้ประกอบการได้รับการร้องขอให้ออกใบแทน ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ แล้วแต่กรณี โดยถ่ายเอกสารสำเนาใบที่ผู้ซื้อร้องขอ แล้วบันทึกข้อความเหล่านี้ไว้ในภาพถ่าย หรือด้านหลังของภาพถ่ายสำเนาในแทน

  1. ใบแทนออกให้ครั้งที่…
  2. วัน เดือน ปีที่ออกใบแทน
  3. คำอธิบายย่อถึงสาเหตุการออกใบแทน
  4. ลงลายมือชื่อผู้ออกใบแทน การยกเลิกและการออกฉบับใหม่แทนฉบับเดิมสามารถทำได้ดังนี้
  1. กรณีลูกค้าอาจร้องขอให้ผู้ขายยกเลิกแล้วออกใบกำกับภาษีเต็มรูปฉบับใหม่แทนใบเดิม เนื่องจากไม่สามารถนำภาษีซื้อไปใช้ เนื่องจาก
    1.1.รายการในใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปมีข้อความไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ เช่น ชื่อ หรือ ที่อยู่ของลูกค้าไม่ต้องตามที่จดทะเบียนไว้ / จำนวนเงินค่าภาษีมูลค่าเพิ่มมีจำนวนสูง หรือ ต่ำ เกินความเป็นจริง
    1.2.รายการในใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป มีการแก้ไขในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ
    1.3.ข้อความว่า “ใบกำกับภาษี” และ/หรือ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร อย่างหนึ่งอย่างใด หรือทั้งหมดมิได้จัดพิมพ์ลงไปในใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป
    1.4.ตามข้อ
  2. มีการจัดพิมพ์ มิได้พิมพ์จากโรงพิมพ์ หรือจัดทำขึ้นด้วยคอมพิวเตอร์
  3. ลูกค้าได้รับใบกำกับภาษีอย่างย่อซึ่งไม่สามารถนำไปใช้ภาษีซื้อตามใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ แล้วพบกันได้ใหม่บทความหน้าค่ะ

การออกใบแทนใบกำกับภาษี (ใบแจ้งหนี้) เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่มีเป้าหมายเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระในการซื้อสินค้าหรือบริการ โดยใบแจ้งหนี้นี้จะระบุรายละเอียดของการซื้อสินค้าหรือบริการ รวมถึงจำนวนเงินที่เรียกเก็บรวมกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หากมี ซึ่งใบแจ้งหนี้นี้สามารถใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษีได้ตามกฎหมายประเทศกำหนด

การออกใบแทนใบกำกับภาษี เกิดขึ้นในกรณีที่ใบกำกับภาษีหายหรือสูญหายหรือมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข หรือในกรณีที่ลูกค้าขอใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษี เพื่อให้สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ตามกฎหมาย ดังนั้นเมื่อต้องการออกใบแทนใบกำกับภาษี ควรทำตามขั้นตอนดังนี้

  1. ตรวจสอบข้อมูล ตรวจสอบข้อมูลในใบกำกับภาษีที่ต้องออกแทน เช่น ชื่อลูกค้า, ที่อยู่, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, รายละเอียดของสินค้าหรือบริการ, ราคา, จำนวน, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และรวมยอดเงินที่ต้องชำระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและสมบูรณ์

  2. ออกใบแจ้งหนี้ ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ทางธุรกิจเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดที่ตรงตามข้อมูลในใบกำกับภาษีเดิม และระบุว่าเป็น “ใบแทนใบกำกับภาษี” หรือ “ใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษี” ในส่วนหัวของเอกสาร

  3. ระบุเหตุผล ในใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษี ควรระบุเหตุผลที่ทำให้ต้องออกใบแทน เช่น ใบกำกับภาษีหาย, สูญหาย, หรือมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข

  4. ส่งใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษีให้ลูกค้าโดยใช้วิธีการที่มีการตรวจสอบหรือการรับรอง เช่น การส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือการส่งทางอีเมลที่มีรหัส OTP เพื่อให้ลูกค้าสามารถยืนยันการรับข้อมูลได้

  5. จัดเก็บสำเนา จัดเก็บสำเนาของใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษีที่ออก เพื่อใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่ต้องการตรวจสอบหรือปรับปรุงข้อมูลในอนาคต

ในบางกรณี อาจมีกฎหมายและกฎระเบียบที่กำหนดเงื่อนไขเฉพาะในการออกใบแทนใบกำกับภาษี เช่น การระบุรายละเอียดที่ต้องระบุในเอกสารและเงื่อนไขการออกใบแทน ดังนั้น ควรตรวจสอบกฎหมายและกฎระเบียบท้องถิ่นเพื่อปฏิบัติตามที่กำหนดในพื้นที่ที่คุณทำธุรกิจของคุณในปัจจุบัน

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )