รับทำบัญชี.COM | ส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นกับมือ?

บริษัทจะส่งหนังสือนัดประชุมให้ถึงตัวผู้ถือหุ้นโดยตรง แทนการส่งหนังสือนัดประชุมโดยทางไปรษณีย์ตอบรับได้หรือไม่คะ

+++++ สามารถทำได้ แต่ยังคงต้องมีการประกาศหนังสือพิมพ์ควบคู่กันไปด้วย +++++

หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นเป็นเอกสารทางธุรกิจที่ส่งให้กับผู้ถือหุ้นในบริษัทหรือองค์กรเพื่อเชิญให้เข้าร่วมประชุมสามัญหรือประชุมพิเศษของบริษัท เพื่อพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับหลายเรื่องที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท หรือองค์กร เรื่องที่สำคัญที่อาจปรากฏในหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นได้แก่

1. วันที่และเวลาของประชุม ระบุวันที่และเวลาที่ประชุมจะเกิดขึ้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถวางแผนตารางเวลาของตนให้เหมาะสม

2. สถานที่ของประชุม ระบุสถานที่ที่ประชุมจะเกิดขึ้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบว่าจะต้องมายังสถานที่ใดในการเข้าร่วมประชุม

3. วัตถุประสงค์ของประชุม ระบุวัตถุประสงค์หลักของการประชุม เช่น การพิจารณาและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงในบริษัท, การยอมรับแผนงานหรือโครงการใหม่, หรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการแจกเงินปันผลหุ้น

4. เรื่องราวหรือเอกสารที่จะถูกพิจารณา ระบุเรื่องราวหรือเอกสารที่ผู้ถือหุ้นควรพร้อมสำหรับการประชุม เช่น รายงานการเงินประจำปี, รายงานสถานการณ์ธุรกิจ, หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

5. ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม ระบุขั้นตอนและข้อมูลที่ผู้ถือหุ้นต้องทำเพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม เช่น การส่งเอกสารยืนยันการเข้าร่วมหรือการลงทะเบียนออนไลน์

6. หนังสือมอบอำนาจ (Proxy) ถ้าผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้เอง หนังสือเชิญประชุมอาจรวมข้อมูลเกี่ยวกับการมอบอำนาจให้กับบุคคลที่สามารถเข้าร่วมแทน

7. รายละเอียดเพิ่มเติม ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประชุม เช่น ข้อมูลติดต่อ, ข้อมูลการเดินทาง, หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมประชุม

หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นมีความสำคัญในการสื่อสารระหว่างบริษัทหรือองค์กรกับผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจและการบริหารจัดการขององค์กร ซึ่งควรถูกจัดทำโดยใส่ข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นธรรม และถูกส่งถึงผู้ถือหุ้นในระยะเวลาที่เหมาะสมก่อนการประชุมเพื่อให้พวกเขามีเวลาในการศึกษาเรื่องที่จะถูกพิจารณาในประชุมนั้นๆ และตัดสินใจตามความเห็นของตนเอง