รับทำบัญชี.COM | ประโยชน์ของกระดาษทำการและความสำคัญ?
Click to rate this post! [Total: 87 Average: 5] ในหน้าน […]
กระดาษทำการ (Work Sheet) แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่มากนักอาจไม่จำเป็นต้องจัดทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้ โดยกระดาษทำการจะมีด้วยกันหลายชนิด เช่น ชนิด 6 ช่อง 8 ช่อง หรือ 10 ช่อง เป็นต้น
“กระดาษทำการ” หรือ “Work Sheet” ในบัญชีเป็นเอกสารหรือชุดข้อมูลที่ใช้ในกระบวนการบัญชีและการจัดทำรายงานการเงิน โดยทั่วไปเป็นกระดาษที่ใช้ในการคำนวณหรือแก้ไขข้อมูลทางการเงินเพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับงบบัญชีหรือรายงานการเงินต่าง ๆ กระดาษทำการมักจะใช้ในบริบทต่าง ๆ ของการบัญชี รวมถึงการจัดทำงบทดลอง (Trial Balance) และการรายงานประจำงวด (Periodic Reports) เช่น งบกำไรขาดทุน (Income Statement) และ งบสภาพแสดงภาพรวมของสถานะการเงิน (Balance Sheet) อาจใช้เพื่อปรับปรุงข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีก่อนที่จะจัดทำรายงานการเงินหรืองบบัญชี
งานที่มักจะทำบนกระดาษทำการประกอบด้วย
การปรับปรุง กระดาษทำการมักจะใช้ในการปรับปรุงบัญชี เช่น การปรับปรุงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้บันทึก, การปรับปรุงรายได้, การปรับปรุงการสรุปข้อมูลต่าง ๆ เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องตามกฎหมายและหลักการบัญชี
การคำนวณ กระดาษทำการใช้ในการคำนวณต่าง ๆ เพื่อจัดทำงบบัญชี หรือการเงินอื่น ๆ เช่น การคำนวณค่าเสื่อมราคา, การคำนวณรายได้สุทธิ, หรือการคำนวณสัดส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย
การจัดระเบียบ กระดาษทำการมักจะใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ช่วยให้งบบัญชีหรือรายงานการเงินมีความกระชับและเป็นระเบียบ
การตรวจสอบ กระดาษทำการสามารถใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการบัญชี โดยการเปรียบเทียบข้อมูลในกระดาษทำการกับข้อมูลในระบบบัญชีหลัก
การเตรียมข้อมูลสำหรับรายงาน กระดาษทำการสามารถใช้เตรียมข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการจัดทำรายงานการเงิน เช่น การจัดทำงบกำไรขาดทุนและงบสภาพแสดงภาพรวมของสถานะการเงิน
การใช้กระดาษทำการเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชี เนื่องจากมันช่วยให้ข้อมูลทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและระเบียบเพื่อการบริหารการเงินที่มีประสิทธิภาพ
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)