รับทำบัญชี.COM | กิจการมีงานแก้ไขออกใบลดหนี้ได้ไหม?
ใบลดหนี้ ตัวอย่าง ใบลดหนี้ต้องออกใบเสร็จหรือไม่ ใบลดหนี้ไม่มี vat เหตุผลในการออกใบลดหนี้ ใบลดหนี้ คืนสินค้า ตัวอย่างใบลดหนี้ pdf ใบลดหนี้ ใช้ข้ามเดือนได้ หรือ ไม่ ใบลดหนี้ ค่าปรับ
ใบลดหนี้ บันทึกบัญชี อย่างไร ตัวอย่าง
ใบลดหนี้ หากจะเข้าใจโดยทั่วๆไ ป เป็นการลดราคาลงจากเดิมที่เคยซื้อ ไว้ และ ใจความสำคัญของใบลดหนี้ ส่วนมากจะต้องคำนึงถึง ภาษีที่เกิดขึ้นแล้ว หรือ ยังไม่เกิดขึ้น เพราะมีผลในการคำนวณภาษี หากใบลดหนี้ที่ได้รับมาไม่ถูกต้อง หรือ นำมาใช่โดยไม่จำเป็นก็ไม่สามารถนำมาใช่ได้ เพราะ ใบลดหนี้ ถือเป็นใบกำกับภาษีอย่างหนึ่ง (หากบริษัทนั้นอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ใบลดหนี้ ต้องมีรายการอย่างน้อยดังต่อไปนี้
1. คำว่า “ใบลดหนี้” ในที่ที่เห็นได้เด่นชัด
2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบลดหนี้ และในกรณีที่ตัวแทนเป็นผู้ออกใบลดหนี้ในนามของผู้ประกอบการจดทะเบียนตามมาตรา 86 วรรคสี่ หรือมาตรา 86/2 ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของตัวแทนนั้นด้วย
3. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
4. วัน เดือน ปี ที่ออกใบลดหนี้
5. หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีเดิม รวมทั้งหมายเลขลำดับของเล่มถ้ามี มูลค่าของสินค้าหรือบริการที่แสดงไว้ในใบกำกับภาษีดังกล่าว มูลค่าที่ถูกต้องของสินค้าหรือบริการ ผลต่างของจำนวนมูลค่าทั้งสองและจำนวนภาษีที่ใช้คืนสำหรับส่วนต่างนั้น
6. คำอธิบายสั้น ๆ ถึงสาเหตุในการออกใบลดหนี้
7. ข้อความอื่นที่อธิบดีกำหนด
ผู้ที่มีสิทธิออกใบลดหนี้ ได้
ข้อควรระวัง
การบันทึกบัญชีเมื่อไดรับใบลดหนี้ (บริษัทอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม)
กรณี ซื้อ-ขายเงินสด
1.เมื่อบริษัท A ซื้อสินค้า มูลค่า 10,000 บาท จากบริษัท B โดยชำระเป็นเงินสด เดือนภาษี มกราคม 2563
1.ม.ค.63 บริษัท A บันทึกบัญชี
Dr.สินค้า 10,000.-
ภาษีซื้อ 700.-
Cr.เงินสด 10,700.-
บริษัท B บันทึกบัญชี
Dr.เงินสด 10,700.-
Cr.ภาษีขาย 700.
รายได้จากการขาย 10,000.-
ต่อมา บริษัท B ได้ออกใบลดหนี้ 500 บาท เนื่องจาก เกิดสินค้าชำรุด หรือ ได้ของไม่ตรงตามที่ต้องการ
12.ม.ค.63 บริษัท A บันทึกบัญชี
Dr.เงินสด 535.-
Cr.ภาษีซื้อ 35.-
สินค้า 500.-
บริษัท B บันทึกบัญชี
Dr.รายได้จากการขาย 500.-
ภาษีขาย 35.-
Cr.เงินสด 10,700.-
1.ถ่ายสำเนาใบกำกับภาษี สำเนาใบเพิ่มหนี้ หรือสำเนาใบลดหนี้ และให้บันทึกรายการต่อไปนี้ลงในสำเนาหรือด้านหลังสำเนาดังกล่าว
ใบแทนออกให้ครั้งที่
วัน เดือน ปี ที่ออกใบแทน
คำอธิบายย่อ ๆ ถึงสาเหตุที่ออกใบแทน
ลงลายมือชื่อของผู้ออกใบแทน
2.ให้ผู้ประกอบการที่ออกใบกำกับภาษีใหม่ หมายเหตุการยกเลิกใบกำกับภาษีไว้ในรายงานภาษีขายประจำเดือนที่ออกใบกำกับภาษีใหม่แทน โดยระบุชื่อผู้ซื้อ เลขที่/เล่มที่ วันที่ของใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้ที่ได้มีการออกใบแทน
การออกใบลดหนี้ (Credit Note) เป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ในการปรับปรุงบันทึกบัญชีเมื่อมีความผิดพลาดหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้ต้องลดหรือปรับปรุงจำนวนเงินที่ระบุในใบกำกับภาษี (Invoice) หรือใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ก่อนหน้านั้น หรืออาจเป็นการลดหนี้ในกรณีอื่น ๆ ที่ผู้ซื้อต้องการคืนสินค้าหรือลดหนี้กับผู้ขาย. ตัวอย่างด้านล่างเป็นเรื่องที่คุณอาจต้องการรู้เพิ่มเติมในการออกใบลดหนี้:
ข้อมูลพื้นฐานในใบลดหนี้:
รายละเอียดสินค้าหรือบริการ:
จำนวนเงินที่ลดหนี้:
การอ้างอิงใบกำกับภาษี:
รายละเอียดการชำระเงิน:
ลายเซ็นผู้รับใบลดหนี้:
นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการออกใบลดหนี้ ควรให้ความสำคัญในการบันทึกข้อมูลทุกประการให้ถูกต้องและเป็นระเบียบ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในบัญชีและทำให้กระบวนการการเงินของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล.
อ่านเพิ่มเติม >> เอกสารบัญชีหาย
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)