คำว่า “ซื้อสุทธิ” (Net Purchase) เป็นคำทางการบัญชีที่ใช้ในบันทึกการซื้อสินค้าหรือบริการโดยรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อมาด้วย ซื้อสุทธิมักถูกใช้ในบริบทของการบัญชีทางธุรกิจเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าหรือบริการจากผู้ขายหรือผู้ผลิต
สำหรับการบันทึกซื้อสุทธิในบัญชีเรียกว่า “บัญชีค่าใช้จ่าย” (Expense Account) ที่ใช้เพื่อระบุรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการ โดยทั่วไปแล้ว เมื่อมีการซื้อสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาลดหย่อนกับรายได้และส่งผลให้กำไรสุทธิลดลง
การบันทึกซื้อสุทธิสามารถทำได้ด้วยการบันทึกข้อมูลการซื้อทั้งหมดที่รวมถึงราคาสินค้าหรือบริการ, ค่าจัดส่ง, ภาษี, ส่วนลด, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้จะถูกลดออกจากรายได้ทั้งหมดเพื่อคำนวณกำไรสุทธิของธุรกิจหรือองค์กรในรอบที่กำหนด
ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณซื้อสินค้ามูลค่า 10,000 บาทรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และมีค่าจัดส่ง 500 บาท โดยไม่มีส่วนลด การบันทึกซื้อสุทธิในบัญชีค่าใช้จ่ายจะมีรายละเอียดดังนี้:
- บัญชีค่าใช้จ่าย: การซื้อสินค้า
- ยอดซื้อสินค้า: 10,000 บาท
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): 7% x 10,000 = 700 บาท
- ค่าจัดส่ง: 500 บาท
ดังนั้น ยอดซื้อสุทธิคือ 10,000 + 700 + 500 = 11,200 บาท
ค่าใช้จ่ายสุทธิจะถูกลดออกจากรายได้เพื่อคำนวณกำไรสุทธิในรอบการเงินที่กำหนด