รับทำบัญชี.COM | บันทึกค่าใช้จ่ายไม่มีบิลทำอย่างไร?
ค่าใช้จ่ายไม่มีใบเสร็จ ซื้อสินค้ามาขายแต่ไม่มีบิล บิลค่าใช้จ่าย บริษัท ตัวอย่างบิลซื้อ บิลซื้อของสด บิลเงินสด ทำเองได้ไหม
บิลเงินสด (Cash Bill) เป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในกระบวนการซื้อขายสินค้าหรือบริการโดยการชำระเงินด้วยเงินสด บิลเงินสดมักถูกออกโดยผู้ขายหรือผู้ให้บริการเพื่อระบุรายละเอียดของธุรกรรมและยอดเงินที่ต้องชำระโดยลูกค้าหรือผู้รับบริการคือข้อมูลที่มักปรากฏในบิลเงินสด
ข้อมูลผู้รับบิล ชื่อและที่อยู่ของผู้รับบิล หรือลูกค้าที่จะต้องชำระเงิน
ข้อมูลผู้ออกบิล ชื่อและที่อยู่ของผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
เลขที่บิล เลขที่อ้างอิงเพื่อระบุบิลนี้ ที่สามารถใช้ในการติดตามและบันทึกธุรกรรม
วันที่ออกบิล วันที่บิลถูกสร้างและออก
รายละเอียดสินค้าหรือบริการ รายชื่อและรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ถูกซื้อหรือให้บริการ, ราคาต่อหน่วย, จำนวนหน่วย, และราคารวมสุทธิ
ราคารวม รวมยอดเงินที่ต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการทั้งหมด
วิธีการชำระเงิน ระบุวิธีการชำระเงินที่ผู้รับบิลจะใช้ เช่น ชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนเงิน, บัตรเครดิต, หรือวิธีการอื่น ๆ
กำหนดชำระ ระบุวันที่ครบกำหนดในการชำระเงิน โดยระบุวันที่เริ่มนับจากวันที่ออกบิล
สัญญาค้า ข้อตกลงหรือเงื่อนไขการซื้อขายหรือให้บริการ
ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลที่สามารถใช้ในการติดต่อกับผู้ขายหรือผู้รับบิล เช่น หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล, หรือที่อยู่ติดต่อ
ลายเซ็น ลายเซ็นหรือการยืนยันการชำระเงินจากผู้รับบิล (ในบางกรณี)
บิลเงินสดเป็นเอกสารที่สำคัญในการบริหารจัดการการเงินของธุรกิจและการทำธุรกรรมซึ่งเกิดขึ้นทุกวันในธุรกิจ ผู้รับบิลจะต้องชำระเงินตามยอดที่ระบุในบิลเพื่อเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
หากคุณต้องการสร้างบิลเงินสดใน Excel นั้น สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่นและการจัดรูปแบบเอกสารดังนี้
ฟอร์มบิลเงินสดสำเร็จรูปเพื่อใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลดฟอร์มที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตหรือสร้างเองในโปรแกรม Microsoft Word หรือ Excel ได้ ดังนี้
หวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างหรือดาวน์โหลดฟอร์มบิลเงินสดได้ตามต้องการ
สำหรับการสร้างบิลเงินสดออนไลน์ มีเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้งานได้ โดยบางเว็บไซต์และแอปพลิเคชันนั้นมีฟีเจอร์ฟรี แต่บางอันอาจมีค่าใช้จ่าย ดังนี้
ขึ้นอยู่กับความต้องการและความสะดวกสบายของคุณว่าจะเลือกใช้เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันใด แต่ละเว็บไซต์และแอปพ
ไฟล์บิลเงินสด (cash invoice) คือ เอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกการขายสินค้าหรือบริการโดยรับชำระด้วยเงินสด โดยบิลนี้จะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ขาย ราคาของสินค้าหรือบริการ จำนวนเงินที่ลูกค้าจ่าย และวันที่เก็บเงิน เป็นต้น
ไฟล์บิลเงินสดสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยโปรแกรมต่าง ๆ เช่น Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมสำหรับการบันทึกการขายสินค้า (point of sale system) ที่สามารถสร้างไฟล์บิลเงินสดอัตโนมัติได้
ในไฟล์บิลเงินสดจะประกอบด้วยข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้
บิลเงินสด (cash invoice) และใบเสร็จรับเงิน (receipt) เป็นเอกสารที่ใช้ในการบันทึกการขายสินค้าหรือบริการโดยรับชำระด้วยเงินสด อย่างไรก็ตาม จะมีความแตกต่างกันไปตามลักษณะและเนื้อหาของเอกสาร
บิลเงินสดจะออกโดยผู้ขายและส่งให้กับผู้ซื้อเพื่อแจ้งให้ทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ โดยบิลเงินสดจะระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ขาย ราคาของสินค้าหรือบริการ จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระ และวันที่เก็บเงิน ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้ในการบัญชีและใช้ในการจ่ายภาษี
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแสดงถึงการชำระเงินแล้ว โดยใบเสร็จจะระบุชื่อของผู้ขายและผู้ซื้อ รายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ จำนวนเงินที่ชำระ วันที่ชำระเงิน และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เอกสารชนิดนี้จะใช้เป็นหลักฐานในการบัญชีและการจ่ายภาษีอากร
ดังนั้น บิลเงินสดและใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่สำคัญในการบันทึกการขายสินค้าหรือบริการโดยรับชำระด้วยเงินสด แต่มีความแตกต่างกัน
การเขียนบิลเงินสด (cash invoice) นั้นมีขั้นตอนและรายละเอียดดังนี้
โดยทั่วไปแล้ว บิลเงินสดสามารถสร้างได้โดยใช้โปรแกรมต่าง ๆ เช่น โปรแกรม Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมสำหรับการบันทึกการขายสินค้า (point of sale system) เป็นต้น โดยในโปรแกรมจะมีรูปแบบบิลเงินสดที่สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ และสามารถสร้างบิลได้อย่างรวดเร็วและมีความถูกต้องตามมาตรฐานทางการบัญชีได้
การเขียนบิลเงินสดนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญในการบันทึกการขายสินค้าหรือบริการโดยรับชำระด้วยเงินสด โดยบันทึกข้อมูลต้องถูกต้องและครบถ้วน เพื่อทำให้การจัดการบัญชีและการชำระภาษีเป็นไปอย่างถูกต้อง การเขียนบิลเงินสดต้องอ้างอิงตามกฎหมายและประกาศที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการที่ขาย โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าบิลเงินสดของคุณเป็นไปตามกฎหมายและประกาศของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องและผ่านการตรวจสอบได้ด้วยความถูกต้องและสมบูรณ์
คุณสามารถทำบิลเงินสดเองได้โดยใช้โปรแกรมต่าง ๆ เช่น Microsoft Excel, Google Sheets, หรือโปรแกรมสำหรับการบันทึกการขายสินค้า (point of sale system) เป็นต้น
ขั้นตอนการทำบิลเงินสดโดยใช้โปรแกรม Excel
โดยทั่วไปแล้ว การทำบิลเงินสดในโปรแกรม Excel นั้นสามารถปรับแต่งรูปแบบได้ตามต้องการ และสามารถนำข้อมูลในตารางของบิลเงินสดไปใช้ในการบัญชีได้ง่าย ๆ โดยเพียงแค่ใช้สูตรสำหรับการคำนวณต่าง ๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรม Excel เช่น SUM, IF, VLOOKUP, และอื่น ๆ
ยังมีโปรแกรมออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างบิลเงินสดได้ง่าย ๆ ด้วยตัวเลือกที่หลากหลาย อาทิเช่น Wave Invoice, Zoho Invoice, และ FreshBooks Invoice ซึ่งเป็นฟรีแวร์หรือมีราคาที่ถูกต่อการใช้งาน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและปริมาณของการใช้งานของคุณด้วย
โดยทั้ง 3 ประเด็น จะต้องแยกให้ได้ว่า เข้าเกณฑ์ที่สามารถจัดทำเอกสารแนบ เพื่อนำมาลงบันทึกบัญชีได้หรือไม่
กรณีไม่เข้าเกณฑ์ ถือเป็น เป็นรายจ่ายต้องห้ามทางภาษี มาตรา 65 ตรี (3) (9) (13) (18) เช่น รายจ่ายส่วนตัว รายจ่ายกำหนดขึ้นเอง ร่ายจ่ายที่ไม่ได้ทำให้เกิดกำไร รายจ่ายซึ่งผู้จ่ายพิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ
กรณีที่เข้าเกณฑ์ สามารถจัดทำเอกสารประกอบแนบเพื่อลงบันทึกบัญชีนำภาษีมาใช้ในกิจการได้ โดยถือว่า เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ (ทั้งนี้ ต้องไม่เป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรีกรณีอื่น)
ดังนั้น หากกิจการที่ทันดำเนินการอยู่ ถ้าอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ควรซื้อสินค้า/บริการ ที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม จะได้นำใบกำกับภาษีมาลงบรรทุกบัญชีอย่างสบายใจ แต่!! หากกิจการของท่านจำเป็นที่จะต้องซื้อสินค้าจากผู้ขาย ที่ไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นประจำ ก็สามารถจัดทำทะเบียนผู้ขาย แล้วนำ “ใบแทนใบเสร็จรับเงิน” โดยระบุรายละเอียดการจ่ายชำระเงินอย่างชัดเจน โดยพนักงานที่เป็นคนจ่ายชำระพร้อมกับได้รับอนุมัติจากเจ้าของกิจการ ก็พอที่จะนำมาเป็นรายจ่ายของกิจการได้
บิลเงินสด คือ ( Cash bill ) ส่วนใหญ่กิจการที่จะออก “บิลเงินสด” จะไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากกิจการไม่จำเป็นต้องออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของกิจการของตนที่หัวบิลใบเสร็จให้ยุ่งยาก หรือบางรายกิจการอาจทำรายละเอียดของกิจการตนไว้ แต่!! ก็ไม่มีเลขที่ผู้เสียภาษีนิติบุคคลอยู่ในบิลนั้น
หากจะพูดเรื่องบิลเงินสด สามารถกล่าวถึงได้หลากหลายทาง ไม่ว่าจะทางภาษี ทางบัญชี ค่าใช้จ่าย และแบ่งย่อยหัวข้อให้พูดได้อีกหลายเรื่อง เพราะมีผลกระทบกับหลายส่วนในระบบ ซื้อ-ขาย ภายในประเทศไทย
บิลเงินสด เป็นเอกสารที่ไม่สามรถระบุรายละเอียดของผู้จ่ายชำระได้ แต่สามรถระบุชื่อผู้รับได้ จึงไม่สามารถนำมาเป็นเอกสารที่ใช้นำใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แต่ก็สามารถนำมาลงเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ (แต่ต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการเท่านั้น!!) ในการลงบันทึกบัญชี หากกิจการต้องการลงบัญชี ก็สามารถทำได้ แต่ต้องไม่นำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีเด็ดขาด!!
หากกิจการที่เราดำเนินการอยู่ ถ้าอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เราจึงไม่ควรซื้อสินค้าจากกิจการที่ไม่ได้อยู่ในระบบภาษีซื้อมูลค่าเพิ่มเพราะผู้ขาย ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบให้กับเราได้ จึงออกเอกสารที่เป็น “บิลเงินสด” ให้กับเรา ทำให้เราเสียเปรียบในระบบการค้าทางด้านภาษี เพราะกิจการเราของเราอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (มีแต่ภาษีขายไม่มีภาษีซื้อ) แต่หากบางกรณีที่กิจการกำลังดำเนินงานอยู่และเกิดค่าใช้จ่ายบางอย่างที่!! จำเป็นจะต้องซื้อสินค้าจากร้านที่ไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เราก็สามารถนำ โดยออกเอกสาร “ใบรับรองที่กรมสรรพากรกำหนด (ใบสำคัญรับ/จ่าย/ใบแทน)” ใช้แทนใบเสร็จรับเงินไปก่อน โดยในใบนั้นจะต้องลงรายละเอียดผู้ซื้อผู้รับและข้อมูลให้ครบถ้วน ก็สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชี หรือ ทางภาษีได้
ใบสาคัญรับเงิน ใช้ในกรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน
บิลเงินสด pdf โปรแกรมออกบิลเงินสด Word, Excel
ทําบิลเงินสดเอง ร้านค้าขนาดเล็กโดยทั่วไป สามารถทำบิลเงินสดเองได้ โดย ใชโปรแกรมออกบิลเงินสด Excel ระบบเก็บเงินร้านอาหาร ระบบแคชเชียร์ Excel 2019 ก็สามารถทำบิลเงินสดได้เพียงแค่สามารถใช้สูตรพื้นฐานเป็นก็ทำได้ไม่ยาก
ใบเสร็จรับเงินที่มีรายการสมบูรณ์ ซึ่งผู้รับเงินค่าสินค้าหรือบริการมีหน้าที่ต้องออกหลักฐานการรับเงินให้แก่ ผู้จ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการในแต่ละคราว และผู้จ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการสามารถร้องขอให้ผู้รับเงินค่าสินค้า หรือบริการออกหลักฐานการรับเงินได้ด้วยเช่นกัน
ผู้รับเงิน ภาษาอังกฤษ ใน ใบเสร็จ
ผู้รับเงิน (Receiver)
บิลเงินสด เป็นรายจ่าย หากกิจการต้องการจะลงบัญชีเพื่อนำมาเป็นรายจ่าย
บิลเงินสด ไม่ได้ระบุไว้ว่าผู้ใดเป็นผู้รับเงิน แต่สามารถระบุไว้ได้ว่าผู้ใดเป็นคนจ่าย จึงไม่นิยมนำมาใช้ในกิจการที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม หากกิจการต้องการจะลงบัญชีเพื่อนำมาเป็นรายจ่าย จะต้องออกใบสำคับ ให้กับ “บิลเงินสด” ใบนั้น เพื่อแนบเป็นหลักฐานในการลงบันทึกบัญชี
ปลายปี 2559 สรรพากรได้จัดทำคู่มือหรือเอกสาร ที่สามารถนำ ร่ายจ่ายที่ไม่มีใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีที่ถูกต้องได้ ให้กับกิจการ คือ คู่มือ “การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชี ที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้”
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.
We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.
Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.