วงจรบัญชี

รับทำบัญชี.COM | วงจรบัญชีมีอะไรบ้างเริ่มจากจุดไหน?

Click to rate this post!
[Total: 276 Average: 5]

วงจรบัญชี

วงจรบัญชี คือ

วงจรบัญชี คือ (Account cycle) ลำดับขั้นตอนการทำบัญชี โดยเริ่มจากจดบันทึกรายการค้าต่างๆที่เกิดขึ้นลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) จากนั้นแยกแยะบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ต่างๆและทำการปรับปรุงบัญชีในวันสิ้นงวด และทำการจัดทำงบทดลอง จากนั้นทำการปรับปรุงบัญชีเพื่อแสดงรายการทางการเงินได้ถูกต้องในงบการเงินตามรอบบัญชี เช่น 6 เดือนหรือ 1 ปี

การวิเคราะห์รายการ

1 การวิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis) ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกและเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากของวงจรบัญชี คือการวิเคราะห์รายการค้าที่เกิดขึ้นในกิจการว่ารายการค้าที่เกิดขึ้นส่งผลให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของกิจการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
2 การบันทึกรายการลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) (Journalizing Original Entries) เมื่อเราวิเคราะห์รายการค้าได้แล้วว่ารายการค้าที่เกิดขึ้นนั้นทำให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเปลี่ยนแปลงอย่างไรแล้ว หลังจากนั้นจึงนำผลการวิเคราะห์รายการค้ามาบันทึกลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน)
3 การผ่านรายการจากสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) ไปยังสมุดบัญชีขั้นปลาย (สมุดบัญชีแยกประเภท) (Posting) เป็นการนำรายการค้าที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันไปจำแนกแยกแยะบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ในสมุดบัญชีแยกประเภทบัญชีต่าง ๆ
4 การปรับปรุงบัญชีในวันสิ้นงวด (Adjusting Entries) เมื่อถึงวันสิ้นงวดบัญชีของกิจการ หากมีรายการค้าใดที่ได้บันทึกและผ่านรายการแล้วยังไม่ถูกต้อง เราจะต้องมาทำการปรับปรุงรายการ โดยบันทึกรายการปรับปรุงลงในสมุดรายวันเหมือนรายการค้าที่เกิดขึ้นใหม่แล้วผ่านรายการปรับปรุงไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทเหมือนเดิม
5 การจัดทำงบการเงิน (Preparing Financial Statement) หลังจากปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องแล้ว ก็จะต้องนำยอดคงเหลือที่ถูกต้องของบัญชีต่าง ๆ มาจัดทำงบการเงิน ซึ่งได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบกำไรสะสม และงบดุล
6 การปิดบัญชี (Closing Entries) หลังจากที่ปรับปรุงรายการ และจัดทำงบการเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องทำการปิดบัญชีต่าง ๆ ที่จะต้องปิดบัญชีในแต่งวดบัญชีในสมุดรายวัน และผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง สำหรับบัญชีที่ไม่ได้ปิด ก็จำทำการยกยอดบัญชีนั้นไปในงวดบัญชีใหม่ต่อไป

วงจรบัญชี (Accounting Cycle) เป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ในการบันทึกและประมวลผลข้อมูลทางการเงินขององค์กรหรือธุรกิจเพื่อให้สามารถรายงานผลการเงินแก่ผู้บริหารและส่วนที่เกี่ยวข้องในระยะเวลาที่กำหนด เวลาหรือรอบบัญชีที่มักเป็นรอบรายเดือน, รายไตรมาส, รายปี หรือรอบอื่น ๆ ตามนโยบายขององค์กร

วงจรบัญชี ประกอบด้วยขั้นตอนหลายขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามลำดับเพื่อให้ระบบบัญชีทำงานได้อย่างถูกต้องและประสิทธิภาพ นี่คือขั้นตอนหลักของวงจรบัญชี

  1. การบันทึกธุรกรรม การทำบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นในองค์กร เช่น การซื้อขายสินค้า, การรับเงินจากลูกค้า, การจ่ายเงินให้กับผู้ขาย เป็นต้น

  2. การจัดหมวดหมู่ (Journalizing) การนำข้อมูลที่ถูกบันทึกมาจัดหมวดหมู่ตามบัญชีที่เหมาะสม เพื่อเตรียมการทำบันทึกในระบบบัญชี

  3. บันทึกในสมุดบัญชี (Posting) การโอนข้อมูลจากสมุดรายวัน (journal) ไปยังสมุดบัญชี เพื่อเก็บรายละเอียดของธุรกรรมในแต่ละบัญชี

  4. การทำสมุดบัญชีรายวัน (General Ledger) การบันทึกและติดตามยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้ทราบถึงสถานะการเงินขององค์กร

  5. การสร้างรายงานการเงิน การสร้างรายงานทางการเงินเช่น งบทดลอง, งบกำไรขาดทุน, งบดุล, รายงานการส่งมอบรายงานแก่ผู้บริหารและผู้ถือหุ้น และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

  6. การประมวลผลข้อมูลเงินสด (Cash Flow Analysis) การวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของเงินสดและส่วนรายได้และรายจ่ายอื่น ๆ เพื่อให้ทราบถึงความสามารถในการจ่ายหนี้และการบริหารการเงิน

  7. ปรับปรุงข้อมูลบัญชี (Adjusting Entries) การทำรายการปรับปรุงเพื่อปรับความคงเหลือในบัญชีให้ถูกต้อง โดยรวมถึงการบันทึกรายได้และรายจ่ายที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้รับการบันทึก

  8. การปิดบัญชี (Closing Entries) การปิดบัญชีทางรายได้และรายจ่ายเพื่อเตรียมการสรุปรายงานการเงินในรอบบัญชีปัจจุบันและเริ่มต้นรอบใหม่

  9. การบันทึกในสมุดรายวัน (Journalizing) การบันทึกธุรกรรมสุดท้ายที่เกิดขึ้นในรอบบัญชีใหม่ เริ่มวงจรบัญชีใหม่

วงจรบัญชีเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารจัดการการเงินขององค์กรและช่วยให้ผู้บริหารทราบถึงสถานะการเงินและผลการดำเนินงานขององค์กรในระยะเวลาที่กำหนด การทำวงจรบัญชีอย่างถูกต้องและเป็นระบบจะช่วยในการบริหารจัดการองค์กรให้มีประสิทธิภาพและความมั่นคงในด้านการเงิน

วงจรบัญชี คือ
วงจรบัญชี