รับทำบัญชี.COM | สมุดรายวันซื้อสมุดบัญชีขั้นต้นการซื้อเชื่อเท่านั้น?

สมุดบัญชีขั้นต้นที่ใช้บันทึกเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกันการซื้อเชื่อเท่านั้น

สมุดรายวันซื้อ (Purchases Journal) หมายถึง สมุดบัญชีขั้นต้นที่ใช้บันทึกเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกันการซื้อเชื่อเท่านั้น โดยหากเป็นการซื้อด้วยเงินสดรายการจะถูกนำไปบันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงินแทน

สมุดรายวันซื้อ (Purchase Journal) เป็นสมุดบัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายการการซื้อสินค้าหรือบริการของธุรกิจ โดยสมุดรายวันซื้อมักถูกใช้ในบริษัทหรือธุรกิจที่มีปริมาณการซื้อสินค้าหรือบริการมากๆ และมีรายการการซื้อที่มีความซับซ้อน เพื่อจัดเก็บบันทึกรายการการซื้ออย่างเรียบง่ายและครบถ้วน สมุดรายวันซื้อมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างจากสมุดรายวันอื่นๆ เนื่องจากมีรายการเชื่อที่มาพร้อมกับการซื้อสินค้าหรือบริการ

สิ่งที่บันทึกในสมุดรายวันซื้อรวมถึง

1. วันที่ วันที่ทำรายการการซื้อสินค้าหรือบริการ

2. รายละเอียดของผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย

3. รายการสินค้าหรือบริการ รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ เช่น รายการสินค้า รหัสสินค้า ชื่อสินค้า หน่วยสินค้า ราคาต่อหน่วย เป็นต้น

4. จำนวนหน่วยหรือปริมาณ จำนวนหน่วยของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

5. ราคาต่อหน่วย ราคาต่อหน่วยของสินค้าหรือบริการ

6. จำนวนเงินรวม จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ (ราคาต่อหน่วย x จำนวน)

7. เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาที่กำหนดให้ชำระเงิน เช่น การเชื่อ 7 วัน 15 วัน หรือ 30 วัน

สมุดรายวันซื้อช่วยให้ธุรกิจติดตามการซื้อสินค้าหรือบริการได้อย่างเรียบง่ายและครบถ้วง นอกจากนี้ เมื่อมีรายการชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การจ่ายในระยะเวลาที่กำหนดหรือชำระเงินเงินสด รายการชำระเงินจะถูกบันทึกในสมุดรายวันการชำระเงิน (Payment Journal) หรือสมุดรายวันทั่วไป (General Journal) ตามกรณี การบันทึกรายการการซื้อและการชำระเงินในสมุดรายวันซื้อจะช่วยในการบริหารจัดการการเงินของธุรกิจและการตรวจสอบรายการการซื้อและรายการชำระเงินในภายหลัง

อ่านเพิ่มเติม >> ฐานภาษี