รับทำบัญชี.COM | หลักเกณฑ์การปันส่วนต้นทุนการผลิตค่าใช้จ่าย?

การปันส่วนต้นทุน คือ (Allocation) ตามคำบัญญัติศัพท์ของสมาคมนักบัญชีฯ คือ การ แบ่งส่วนของรายได้ หรือค่าใช้จ่าย ไปยังกิจกรรม กระบวนการผลิต การดำเนินงาน หรือ ผลิตภัณฑ์ตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ต้นทุนที่เกิดขึ้น ผลประโยชน์ที่ได้รับ หรือวิธีการที่เหมาะสม อย่างอื่น

การปันส่วนต้นทุน (Allocation) เป็นกระบวนการที่ใช้ในการแบ่งส่วนหนึ่งๆ ของต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายระหว่างหลายกิจกรรมหรือส่วนของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วมีวัตถุประสงค์ในการกำหนดว่าแต่ละกิจกรรมหรือส่วนของธุรกิจได้ส่วนใดของต้นทุนทั้งหมดของบริษัท นี่คือบางข้อสำคัญเกี่ยวกับการปันส่วนต้นทุน

1. การกำหนดวัตถุประสงค์ ก่อนที่คุณจะทำการปันส่วนต้นทุน คุณควรกำหนดวัตถุประสงค์หรือเหตุผลที่จะใช้ในการแบ่งส่วนต้นทุน ว่าคุณต้องการจะวิเคราะห์และเปรียบเทียบกิจกรรมหรือส่วนของธุรกิจใด ๆ และสำหรับวัตถุประสงค์ใด

2. การกำหนดวิธีการ คุณต้องกำหนดวิธีการที่จะใช้ในการปันส่วนต้นทุน วิธีการนี้อาจแบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ เช่น การใช้สัดส่วน เวลา หรือค่าตามการใช้งาน

3. การกำหนดความสัมพันธ์ คุณควรกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมหรือส่วนของธุรกิจกับต้นทุนที่จะถูกแบ่ง ว่ากิจกรรมแต่ละอันมีผลต่อต้นทุนที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงในอัตราใด

4. การกำหนดคำแนะนำสินค้าหรือบริการ หากคุณมีหลายสินค้าหรือบริการ คุณควรกำหนดว่าการปันส่วนต้นทุนนั้นสามารถใช้กับสินค้าหรือบริการใดและอย่างไร

5. การสอบถามความเห็น การปันส่วนต้นทุนอาจมีผลกระทบต่อความสัมพันธ์ระหว่างแผนกหรือทีมงานในบริษัท คุณควรสอบถามความเห็นและรับคำแนะนำจากผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การปันส่วนต้นทุนเป็นไปตามรายการและไม่เป็นอุปสรรคต่อการทำงาน

6. การบันทึกและการรายงาน คุณควรบันทึกข้อมูลการปันส่วนต้นทุนอย่างถูกต้องและรายงานผลลัพธ์ในรูปแบบที่เหมาะสม ซึ่งอาจต้องประจำเดือนหรือประจำไตรมาส

การปันส่วนต้นทุนสามารถช่วยให้บริษัททำการวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถตรวจสอบผลการดำเนินงานได้ในแต่ละส่วนของธุรกิจ การปันส่วนต้นทุนยังช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจและการวางแผนการเงินของบริษัทให้มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกิจกรรมของบริษัท