การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

รับทำบัญชี.COM | ข้อดี การทำบัญชีด้วยทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์?

Click to rate this post!
[Total: 114 Average: 5]

การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดทำบัญชี

1. การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ในปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น ดังนั้น หน่วยงานต่าง ๆ จึงพยายามนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในหน่วยงานและในทุก ๆ งานเท่าที่จะทำได้ เนื่องจาก ยอมรับ ในประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ เพราะทำให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ งานบัญชี ถือเป้นหัวใจสำคัญของธุรกิจทุกแขนง ระบบบัญชีที่ดีจะทำให้เกิดการควบคุม ภายในของกิจการนั้น ๆ ทำให้การดำเนินธุรกิจประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ ในปัจจุบัน นักบัญชี ได้นำคอมพิวเตอร์มาช่วยในงานบัญชีมากขึ้น
ซึ่งโปรแกรมที่นำมาใช้มี 2 ลักษณะคือ

1) โปรแกรมตารางงาน เช่น LOTUS (ปัจจุบันไม่มีผู้นิยมใช้แล้ว) และ Microsoft Excel
2)โปรแกรมสำเร็จรูปทางด้านบัญชี

ข้อดีของการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

1) สะดวกรวดเร็ว
2) ประหยัดเวลา
3) ใช้บุคลากรน้อย
4) ข้อมูลถูกต้องแม่นยำ
5) หากมีข้อผิดพลาดจะแก้ไขได้ง่าย

ข้อเสียของการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

1) ใช้เงินลงทุนมาก
2) พนักงานบัญชีที่ใช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็นจะขาดความมั่นคงและอาจทำให้เกิดความเสียหาย
3) ข้อมูลอาจสูญหาย
4) ข้อมูลอาจถูกคัดลอก (Copy)

2. อุปกรณ์ที่ใช้ในการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ด้าน Hard Ware
1) เครื่องคอมพิวเตอร์ CPU รุ่น Pentium 4 ขึ้นไป
2) Hard Disk ไม่น้อยกว่า 40 ขึ้นไป
3) RAM ไม่น้อยกว่า 128 MB ด้าน SoftWare

1) โปรแกรมตารางงาน เช่น Microsoft Excel
2) โปรแกรมสำเร็จรูปทางด้านบัญชี ( ในกรณีที่กิจการต้องการใช้ ) ด้านอื่น ๆ

1) เครื่องพิมพ์ ( Printer ) แบบ Dot Matrix, Laser หรือ Ink-Jet
2) เครื่องสำรองกระแสไฟฟ้า ( UPS )

การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เป็นกระบวนการที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อบันทึกและประมวลผลข้อมูลการเงินของธุรกิจหรือองค์กรในรูปแบบดิจิทัล นี่คือขั้นตอนหลักในการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

  1. เลือกซอฟต์แวร์บัญชี เริ่มต้นโดยการเลือกและติดตั้งซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ มีหลายซอฟต์แวร์บัญชีที่มีความหลากหลายให้เลือกตามความต้องการของคุณ

  2. กำหนดรายการบัญชี ตั้งค่ารายการบัญชีที่ต้องการใช้ในซอฟต์แวร์บัญชี เรียกว่าแผนบัญชี โดยแต่ละรายการบัญชีจะแทนหนึ่งหรือหลายประเภทของรายได้หรือรายจ่าย

  3. บันทึกข้อมูลการเงิน ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีในการบันทึกข้อมูลการเงินแบบรายวัน รายเดือน หรือรายปี การบันทึกข้อมูลรวมถึงการรับและการจ่ายเงิน, การสร้างใบส่งสินค้า, การจัดการสต็อก, และการบันทึกรายการบัญชีอื่น ๆ

  4. การประมวลผล ซอฟต์แวร์บัญชีจะทำการประมวลผลข้อมูลการเงินเพื่อสร้างงบการเงินและรายงานการเงินต่าง ๆ รวมถึงการคำนวณภาษีและสรุปผลกำไรขาดทุน

  5. การสร้างรายงาน ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีในการสร้างรายงานการเงินที่ต้องการ เช่น งบการเงินรายไตรมาส, งบกำไรขาดทุน, รายงานความเคลื่อนไหวเงินสด, และอื่น ๆ

  6. การตรวจสอบและปรับปรุง ตรวจสอบข้อมูลการเงินเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ และปรับปรุงข้อมูลตามความจำเป็น

การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้งานบัญชีเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำการคำนวณและสร้างรายงานได้อัตโนมัติ นอกจากนี้ มันยังช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลและการคำนวณภาษีที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการทำบัญชีด้วยมือ

การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )