เทคนิคบริหารจัดการ Gmail ให้ไม่มีจดหมายคั่งค้าง

ให้ความสะดวกสบายกับผู้ใช้ในเรื่องการส่งข้อความ หรือแนบเอกสารส่งถึงกันได้เป็นจำนวนมาก ปัจจุบันจึงมีผู้ใช้งาน Gmail ทั่วโลกกว่าหนึ่งพันล้านราย ด้วยเหตุนี้ในแต่ละวันจึงมีอีเมล์จำนวนมากส่งหากัน แค่ในส่วนอินบ็อกซ์ของเราก็มากมายมีเข้ามาแทบทุกวัน อินบ็อกซ์จึงเป็นเสมือนศูนย์รวมข้อมูลในแต่ละวันของเราและเป็นคล้ายๆบันทึกเส้นทางการเดินทางและบันทึกสิ่งที่ต้องทำอีกด้วย แต่ปัญหาของอินบ็อกซ์ก็คือปัญหาในเรื่องการจัดระเบียบอีเมล์ที่กลายเป็นงานเพิ่ม แถมบางอีเมล์ก็ไม่สำคัญแต่ต้องมาเสียเวลาจัดการ ซึ่งปัญหาจุกจิกกวนใจเหล่านี้จะหมดไป ด้วย Inbox by Gmail จาก Google Inbox by Google คืออะไร ช่วยอะไรได้บ้าง? Inbox by Google ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยบริหารจัดการอีเมล์โดยเฉพาะ อีกทั้งเปลี่ยนให้อินบ็อกซ์กลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ ช่วยให้การใช้งานอีเมล์ทำได้ง่ายขึ้น ทั้งการสร้างโฟลเดอร์ และการเขียนอีเมล์ตอบกลับโดยมีฟีเจอร์ดีๆ ดังนี้ Bundles ฟีเจอร์ที่ทำงานดีกว่าโฟลเดอร์ โดยรวบรวมอีเมล์ที่อยู่ในหมวดเดียวกันเข้าไว้ด้วยกันแบบอัตโนมัติ เช่น หมวดข่าวสาร หมวดการเดินทาง เป็นต้น อีกทั้งยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ที่ต้องการเฉพาะได้ ดูอีเมล์ที่เก็บไว้ก็ได้ หรือจะตั้ง Bundles ให้ปรากฏในอินบ็อกซ์ช่วงเวลาที่แน่นอนก็ได้ เช่นกัน สามารถเปิดดูไฟล์แนบในอินบ็อกซ์ได้ง่ายกว่าอีเมล์แบบเดิม โดยคลิกครั้งเดียวที่ลิงค์เอกสาร ข้อความและรูปภาพก็จะโชว์ออกมา โดยไม่ต้องเปิดอีเมล์เลย

3. ฟีเจอร์Snooze สามารถตั้งค่าวันที่และเวลาให้กับอีเมล์ที่ต้องการให้กลับมาปรากฏอีกครั้งบนหน้า อินบ็อกซ์ในภายหลังได้ เช่น ดึงเมล์ตั๋วคอนเสิร์ตหรือ จองโรงแรม ที่เคยซื้อไว้ ให้แสดงก่อนถึงเวลาที่เราต้องใช้จริง เป็นต้น แค่มี Inbox by Google ก็สามารถจัดการ Gmail ให้มีความง่ายและสะดวกสบายขึ้นได้แล้ว ลองใช้กันดูนะ

เทคนิคบริหารจัดการ Gmail ให้ไม่มีจดหมายคั่งค้าง

Last Updated on กันยายน 27, 2021 by pangpond

Scroll to Top